1月18日上午，学院召开班主任会议，专题部署寒假期间学院疫情防控工作。学院院长周建华，党委书记沈江龙出席会议，学院全体班主任、辅导员参加了会议。会议由学院党委委员、学工办主任杨林林主持。
会上，杨林林首先传达了学校防控工作会议和学生工作委员会会议精神，并详细介绍了学院学生防控工作总体情况。
沈江龙在讲话中充分肯定了学院在疫情防控实践中所总结实施的网格化管理模式，指出这是全体教职员工共同努力的结果。他强调，面对依然严峻的疫情防控形势，全院上下要切实提高政治站位，时刻绷紧疫情防控这根弦，把疫情防控工作作为一项重要的政治任务抓紧抓实抓好，全面落实学校疫情防控工作会议精神，确保师生度过一个健康安全祥和的假期。
周建华在讲话中总结了学院前期疫情防控工作，并就做好假期疫情防控工作提出要求。他指出，学院班主任是学生疫情防控的中坚力量，要坚决做到思想不松、工作不松、责任不松，做好学生安全的守护人；要坚持学院统一领导，全院上下齐心协力，将防控工作落实落地落细；学院各项工作职责分工要强化协调配合，抓好统筹、做好衔接，持续巩固疫情防控成效。
会后，学院召开了留学生专班工作会议，与会人员就留学生精准化、精细化、规范化管理进行了充分研讨，学院院长周建华、党委书记沈江龙分别就疫情防控等工作提出了具体要求。