10月16日下午14：00，为进一步提高学生干部的责任担当、管理能力和服务水平，营造良好的学风、班风，以“优化请假制度”为主题，学院在36-521开展了学生干部座谈会。学院学工办主任谭珊，辅导员钦耀、学生会相关干部以及2022级、2023级班委参与此次座谈会。
学工办主任谭珊从具体职责出发，进一步细化要求，规范学生干部行为，并强调学生干部的工作作风和底线要求，确保学生干部在工作和班级建设管理有序高效地开展，鼓励同学们发挥先锋模范作用，做到示范引领、勇于担当。
随后，辅导员钦耀展开了对于学院“请假制度”的讨论。首先辅导员钦耀介绍了目前学院的请假制度、学校其他学院的请假制度以及几所其他高校的请假制度，并对不同的请假制度做了对比和介绍。随后，各位参会的同学积极讨论，并给出目前学院请假制度的优点以及可以改进的方面。最后，辅导员钦耀对各位同学的讨论结果进行总结，并对同学的想法表示了肯定。
本次学生干部座谈会的开展，为本学期后续工作夯实坚实基础，深化了辅导员和班干部之间的沟通交流，并激励学生干部以积极健康、青春向上的面貌投入到各项工作中，为学院发展贡献青春力量。